Søg i vejledningerne:
...
Generelt om forløb og planer
Forløb
Forløb er indgangen til telemedicin via Telma og Et forløb knytter sig til en diagnose som fx KOL eller hjertesvigt. En borger bør kun have ét forløb pr. sygdomsområde. Forløb Et forløb kan opfattes som tomme kasser, som planer kan lægges ind ien tom kasse, hvortil der kan tilføjes planer.
Planer
Planer ligger inde i et forløb. De En plan består af forskellige aktiviteter , fx målinger eller spørgeskemaer. Et forløb kan godt have flere planer som eksempelvis fx en “KOL-monitoreringsplan” og en “Rygestop-plan”.
...
Aktiviteter ligger inde i en plan. De Aktiviteter er forskellige målingstyper og spørgeskemaer eller en kombination heraf. En aktivitet kan eksempelvis fx være “Måling af blodtryk”. En plan kan have mange aktiviteter.
Vær opmærksom på at borgeren derfor først vil modtage/se aktiviteter, når du har lagt planer i forløbet og aktiveret dem.
...
Opret et forløb til borger
Du kan oprette et nyt forløb til en ny borger eller du kan oprette et ekstra forløb med en anden diagnose, til en eksisterende borger i Telma.
Både oprettelsen af helt nye borgere og oprettelsen af ekstra forløb sker via siden ‘Borgere’forsidens faneblad “Borgere”.
Du kan læse vejledning til oprettelse af en ny borger eller ekstra forløb, på dette link.
...
Tilføj behandlerteam til forløb
Ved tilkobling Vær opmærksom på ved tilføjelse af et eller flere sundhedsfaglige behandlerteams på en borgers forløb, skal du være opmærksom på at de at tilføjede behandlerteams ikke automatisk tilkobles planerne. Dette skal gøres du gøre manuelt, således at så monitoreringsansvaret altid er placeret korrekt og velovervejet.
Benyt knappen ‘Tilføj behandlerteam’ “Tilføj behandlerteam” og vælg det ønskede team fra listen. Du kan fjerne et behandlerteam fra forløbet ved at klikke på krydset.
...
Det er muligt at fjerne sit dit eget behandlerteam fra borgerens forløb. Hvis du forsøger på dette vil du blive mødt af få følgende advarsel:
...
Tag stilling til om det er din ønskede handling eller ej. Fjerner du dit eget behandler team behandlerteam fra forløbet mister du adgang til denne borger.
Det er ikke muligt at komme til at slette alle behandlerteams fra ved en borger.
...
Opret planer i et forløb
Vælg den borger du vil oprette planer til.
Gå på borgerens side for ‘Forløb og planer’ i ventre Klik på menupunktet “Forløb og planer” i sidepanel.
Klik på knappen ‘Tilføj plan'“Tilføj plan”.
...
Der åbnes nu et vindue til højre på skærmen, hvor du kan . Klik på “Tilføj planer” så kan du søge efter en bestemt plantitel eller filtrere listen på landsdel, plannavn og versionsnummer. Hvis der er mange planer i listen, skal du scrolle ned for at se dem alle.
...
Vælg en eller flere planer, i den nyeste version, med mindre andet er aftalt lokalt.
Klik på knappen ‘Vælg plan’. Et nyt vindue vil åbne, hvor du skal beslutte hvilke behandlerteams der skal se data og startdato.Efter tilføjelsen har du stadig mulighed for at fjerne planer “Vælg plan”. Du kan fjerne en plan igen, ved at trykke klikke på kryds i hjørnet.
Tag Et nyt vindue vil åbne, hvor du skal tage stilling til hvilke sundhedsfaglige behandlerteams , der skal kunne se eller behandle borgerens data fra den/de pågældende valgte plan(er). Dit eget behandlerteam er forudfyldtudfyldt på forhånd.
...
...
Vælg startdato for hvornår borgeren starter med at anvende planen. Slutdato skal udelades, med mindre du er helt sikker på hvornår
...
planen skal ophøre. Startdato overføres automatisk til aktiviteter i planen.
Klik på “Tilføj plan”.
Scroll ned over den nye plan og tjek, om der skal udfyldes referencepunkter. Planen er automatisk aktiveret
...
. Vær opmærksom på at hvis der mangler referencepunkt og borgeren indsender data vil dette medføre en fejlmelding med “!” i monitoreringstabellen.
| Info |
|---|
Særligt om referencepunkter: Hvis du vælger en plan med aktiviteter, som triageres ud fra relative grænseværdier, kræver det, at du får udfyldt referencepunktet for den pågældende aktivitet. Hvis aktiviteten fx er en vægtmåling og borgeren vejer 80 kg, er “80” referencepunktet og du vil da få opgaver hvis borgeren tager på eller taber sig. |
En rød informationsbjælke i planens top, guider dig. Klik på det blå link i teksten og du vil springe til det sted i planen, hvor referencepunktet skal indsættes.
...
Du kan efterfølgende ændre startdato fx hvis borgeren først skal starte med at anvende planen senere. Når du ændrer startdato, vil du blive spurgt om startdato for aktiviteter også skal ændres.
...
Visning af planer
Når du har tilføjet planer til et forløb, kan du se dem på borgerens side ‘Forløb og planer’ under overskriften ‘Planer’. Her vises både de igangværende planer og de afsluttede planer. Du kan skifte visning ved at benytte toggle under overskriften “Planer”, når du har valgt menupunktet “Forløb og planer” i sidepanelet.
Du kan vælge om du vil se “Igangværende” eller “Afsluttede” planer ved at klikke på knappen ved siden af overskriften 'Planer'“Planer”. Vær opmærksom på , at der kan være flere planer end de viste. Er dette tilfældet, vil kan du kunne få vist flere , ved klik på pilen for enden af rækken.
...
Du kan se organisatorisk information om en plan ved at klikke på informationsikonet 'i' til højre for plannavnetplanens navn.
...
Versionsopdatering af en plan
...
| Info |
|---|
Versionsopdateringer afsluttes enten automatisk eller ved at du skal indtaste nye oplysninger. Desuden kan en ny version af en plan bevidst aktiveres, på trods af manglende oplysninger. Alle tre afslutningsscenarier gennemgås nedenfor. |
Start versionsopdateringen således:
Fremsøg en specifik borger eller fremsøg en listevisning af borgere med en specifik plantype/version du ønsker at ændre. Dette gøres via siden ‘Borgere’. Se hvordan på dette link.
Gå til siden 'Forløb og planer' for den enkelte borger og orientér dig i hvilken plan du vil opdatere til en anden version. I øverste højre hjørne af planen kan du se den nuværende version og de tre prikker, der er knappen til redigering.
Klik på de tre prikker og vælg ‘Opdater planversion’.
...
Du vil nu få vist en list over de mulige versioner, der findes for den enkelte plan.
Klik på den planversion, som borgeren skal have og klik på knappen ‘Opdater’.
...
Nedenfor gennemgås de to mulige afslutningsscenarier:
1. Afslutning med automatisk aktivering
Hvis den nye version af planen kan overføre alle indstillinger fra den forrige version, f.eks. individualiserede grænseværdier, gennemføres opdateringen automatisk. Du vil få en bekræftelse af, at versionsopdateringen forløb planmæssigt, og derefter kan du se, at planstatus står som 'Aktiv'.
...
2. Afslutning med behov for datainput
Hvis der mangler datainput til den nye version, bliver du notificeret om at gennemgå planen manuelt. Planenversionen vil nu figurere som en ikke-aktiv kladde, indtil du manuelt har udfyldt de manglende input.
Planen fortsætter dog i sin forrige version, under igangværende planer, indtil færdiggørelsen er gennemført.
...
Den røde informationsbjælke oplyser dig om hvad der mangler at blive udfyldt. Klik på den blå tekst, for at springe direkte til det sted i planen, hvor data mangler.
Når en versionsopdatering ikke er gennemført, opretter Telma automatisk en planopdaterings-opgave. Denne type opgave er placeret i en sidefane, som kan ses til højre af borgerens sider og forsiden ‘Opgaver’. Dette er for at sikre, at færdiggørelsen ikke glemmes.
...
Hvis flere borgere mangler færdiggørelse af versionsopdateringer, vil de alle kunne findes under fanen.
Klik på fanen for at åbne den og vælg den borger som du vil færdiggøre versionsopdateringen for.
Fanen forsvinder, når der ikke er flere manglende versionsopdateringer af planer, der skal færdiggøres.
...
Når du er klar, så åben planopdateringsfanen og klik på den borger for hvem du vil færdiggøre aktiveringen.
Udfyld de manglende data input i den nye planversion.
Tag stilling til om du vil aktivere planen nu eller senere.
...
Hvis du aktiverer planen, vil den nye version nu være aktiv og den tidligere version vil ligge under ‘Afsluttede’ planer. Hvis du vælger ikke at aktivere, bliver opgaven liggende i Planopdateringsfanen.
3. Aktivering på trods af manglende oplysninger
Det er også muligt at aktivere en ny planversion uden at udfylde manglende data.
Det kan fx være fordi du mangler viden om de værdier, der ønskes input til, fx borgerens vægt.
Klik da på den blå bjælke, over planen, med knappen ‘Aktiver plan’.
...
Planversionen vil da blive aktiv, men aktiviteten, hvor der mangler datainput, vil ikke kunne triageres. Aktiviteten vil da triageres som ‘Grå’, svarende til et fejlscenarie.
Redigering af planer
Der er mange måder at tilpasse en plan til den individuelle borgers behoven specifik borger. Herunder kommer en gennemgang af alle redigeringsmuligheder.
...
Planer indeholder aktiviteter og grupper af aktiviteter, der har en frekvens. Du kan redigere frekvensen for en gruppe eller en aktivitet ved at trykke på knappen ‘Redigér frekvens'klikke på redigeringssymbolet ved “Frekvens”.
...
Forklaring på felter:
“Gentages hverEnhed”: Der er sat med den frekvens, planen tilbydes til borgeren. Fx hver dag.
“Starter kl.”: Der bestemmer tidspunktet på døgnet, hvor planen tilbydes, fx . kl. 8.
“Varighed”: Der viser, hvor længe fra det angivne start-klokkeslæt en plan tilbydes, uden at være overskredet. Fx . 10 timer, svarende til at planen frit kan startes i tidsrummet mellem kl. 8-18.
...
“Interval”:Det er fast indstillet til “1”. Det svarer til “hver uge” når enheden er “Uge”, “hver måned” når enheden er “Måned” og “hvert år” når enheden er “År”.
...
Eksempel på hvordan frekvensen kan indstilles
Du ønsker at sætte frekvensen til 3 gange om ugen på faste dage (mandag, onsdag og fredag):
Du klikker på knappen “Redigér frekvens”redigeringssymbolet ved “Frekvens”.
Et vindue kommer frem, hvor du kan indstille redigere frekvensen.
...
Du
...
klikker på “Enhed” og vælger “Uge”
Du indstiller nu, hvilke ugedage borgeren skal have præsenteret aktiviteten på.
...
Her er valgt “Mandag, Onsdag og Fredag” med klik på ugedagene M, O og F.
...
Du trykker klikker nu på knappen “Gem frekvens” for at gemme de nye indstillinger.
...
Grænseværdier kan ændres direkte, for en specifik aktivitet via ‘Forløb “Forløb og planer’planer”.
Grænseværdierne vil initialt være opsat efter den standard, der følger planen. Du har dog altid mulighed for at individualisere og tilpasse grænseværdierne til den pågældende en specifik borger.
Find den pågældende plan, og dernæst den aktivitet du vil ændre grænseværdier for, og klik på knappen “Rediger”.
Et vindue åbnes , og grænseværdibåndet vises med viser de nuværende grænseværdier, der er enten er forudfyldt udfyldt på forhånd i systemet, eller som har været er blevet tilpasset borgeren ved en tidligere redigering.
Tilpas værdierne grænseværdierne til det de ønskede grænseværdisæt. Du kan se ser en grafisk visualisering ; ‘Indstil grænseområde’, “Valgte grænseområder” i toppen af skærmbilledet, der afspejler dine valg og fortæller dig, hvis der er overlappende intervaller.
Har du lavet en fejl, har kan du mulighed for at gå tilbage til de forrige grænseværdier , ved at benytte knappen ‘Fortryd’klikke på “Fortryd”.
For at bekræfte de nye grænseværdier, tryk klik på knappen ‘Indstil grænseværdier'“Indstil grænseværdier”.
Findes Hvis der findes flere aktiviteter med samme måletype i planen, bliver du tilbudt at , om grænseværdierne også skal ændres for alle de andre disse samtidig, dvs. en gruppe-ændring indenfor planen.Sætter du
Hvis du sætter flueben i boksen, inden du trykker ‘Indstil grænseværdier’klikker “Indstil grænseværdier”, ændres alle grænseværdierne for aktiviteter af samme måletype samtidig.
Ellers kan Hvis du vil nøjes med at blot ændre det pågældende grænseværdisæt, ved at lade grænseværdierne for den pågældende måleaktivitet lader du boksen stå uden flueben og trykke “Indstil grænseværdier”.
...
klikke på “Indstil grænseværdier”. Hvis du vælger dette, skal du være opmærksom på, at aktiviteter af samme måletype (fx 2 iltmålingsaktiviteter) har forskellige grænseværdier.
...
Hvis der er foretaget en redigering af grænseværdier og/eller referenceværdier ses dato og tid for seneste redigering til venstre for knappen “Rediger” . Ved tryk på “i” ikonet kan du se hvem, der foretog seneste ændringer, samt hvornår. Ved klik på ikonet til højre for denne information er det muligt at kopiere denne til udklipsholderen.
...
OBS: Hvis grænseværdien ikke har været redigeret vises, der ikke noget ud for “Rediger”-knappen. Det er kun den seneste redigering der vises.
Forstå grænseværdier som koncept
Grænseværdisættet Grænseværdier er visualiseret som et bånd af med grønne, gule og røde områder, der repræsenterer viser de satte værdier.
...
Forstå redigeringsfanen:
Ovenstående skærmbillede er et eksempel på redigering af relative grænseværdier. Dvs. noget, værdier der vurderes ud fra et individuelt udgangspunkt . Fx. ved en specifik borger fx mhp. vægttab ved triagering af vægt, om patienten har taget på eller tabt sig.
Derfor skal du indtaste en referenceværdi reference værdi - altså et udgangspunkt for triageringen.
...
De første grænseværdier du ser, når en plan er ny-oprettet, afspejler det standard grænseværdisæt, der er indtastet- og hentet fra systemetindsat i planen.
De grå felter er ikke redigerbare og indikerer “åbne ender”. De hvide felter er redigerbare.
TIP: Fokusér primært på de matematiske tegn foran de udfyldte værdier!
Den første grænseværdi-linje, fra ovenstående eksempel, har nogle vigtige pointer:
Læg mærke til at den har en “åben ende” markeret med den ikke redigerbare grå boks og at værdien indtastet er negativ. Du skal derfor kun fokusere på det matematiske udtryktegn, der læses: “mindre end eller lig med” foran det redigerbare hvide felt, med tallet -2 (Kg).
Linjen viser, at hvis borgerens vægt falder med 2 kg eller mere - udløses en Rød triagering.
...
“Et Gult interval for værdier større eller lig med 1 men mindre end 2”.
Linjen viser, at hvis borgeren tager 1 kg eller mere på, men mindre end 2 kg - udløses en Gul triagering.
...
Pausering af planer foretages ved at klikke på de tre prikker til højre for den plan, du vil pausere. Når en plan er pauseret, vil borgeren ikke modtage skemalagte aktiviteter.
Når en pausering udløber bliver planen automatisk aktiv igen.
Vær opmærksom på , at pausens startdato er inklusiv, men slutdato er eksklusiv. Det betyder, at hvis er pause er sat fra fx . d. den 1/4 til d. den 5/4, vil borgeren ikke modtage opgaver fra d. den 1/4 til og med d. den 4/4.
Klik på planlæg pausering“Planlæg pausering”
Sæt start- og slutdato for pausen. Vær opmærksom på , at du ikke kan lave pauseringeren pausering, der overskrider 30 dage.
Bekræft ved at klikke på knappen “Planlæg pausering”.
Du kan efterfølgende se, at en plan er pauseret og hvor længe.
...
Pauseringen kan redigeres på de samme tre prikker
...
.
...
...
Pauser eller fravælg aktivitet
Pausering af en aktivitet foretages ved at klikke på de tre prikker til højre for den aktivitet, du vil pausere. En pauseret aktivitet vil ikke figurere på borgerens liste over aktiviteter eller valgfrie aktiviteter.
Klik på “Pausér aktivitet” for at pausere
En pauseret aktivitet genaktiveres under de samme tre prikker.
...
Fravælgelse af en aktivitet foretages ved at klikke på de tre prikker til højre for den aktivitet, du vil fravælge. En fravalgt aktivitet vil ikke figurere på borgerens liste over aktiviteter eller valgfrie aktiviteter.
Klik på “Fravælg aktivitet” for at fravælge aktiviteten.
En fravalgt aktivitet gen- tilvælges igen under de samme tre prikker.
...
Afslutning af plan
Planer afsluttes nu via “Afslut plan” i menuen ved når du klikker på de 3 prikker :ud for den plan du vil afslutte.
...
Du kan også afslutte en plan ved at sætte en slutdato for planen i kalendervisningen.
Fortryder du at have sat et en slutdato, kan du nulstille datoen , på knappen “Nulstil dato”, øverst i kalendervisningen.
...
Når en plan er afsluttet, kan du genfinde den under “Afsluttede” ved borgerens “Afsluttede planer”planer.
...
...
Afslutning af forløb
| Info |
|---|
OBS. Når et forløb afsluttes, fjernes al data og alle planer for dit sundhedsfaglige behandlerteam, men også for og alle andre tilknyttede behandlerteams. Data fra et afsluttet forløb kan ikke genskabes, så du . Du skal derfor være meget opmærksom på, om der er andre tilknyttede behandlerteams, der kunne have aktive planer på borgeren fx . i kommunale eller regionale behandlerteams. |
Du afslutter et forløb i Telma ved en specifik borger ved at fremsøge borgeren og sætte en ønsket slutdato ved “Forløb” under menupunktet : “Forløb og planer”. Det Dette vil oftest gøres være i forbindelse med mors eller , hvis en borger har tilbagetrukket trukket sit samtykke til Telmatilbage.
...
Når du vil afslutte et forløb bliver du spurgt om du er sikker på du vil sætte en slutdato.
...
Følg de lokale instrukser for, hvordan du afmelder måleudstyr mm.
Fortryd en sat slutdato
Det er muligt at redigere og slette en slutdato på et forløb, mens forløbet stadig er aktivt.
Klik på forløbets “Slut” datovælger ikonkalender i rubrikken “Slut” ved forløbet.
Klik på “Nulstil dato” eller vælg en ny dato.
...
...
Bekræft at slutdato skal nulstilles eller ændres.
...
Versionsopdatering af en plan
Du kan manuelt opdatere en plan til en anden version, det vil sige til en nyere eller ældre udgave af den plan, som borgeren allerede er tildelt.
| Info |
|---|
Versionsopdateringer afsluttes enten automatisk eller ved at du skal indtaste nye oplysninger. Desuden kan en ny version af en plan bevidst aktiveres, på trods af manglende oplysninger. Alle tre afslutningsscenarier gennemgås nedenfor. |
Start versionsopdateringen således:
Fremsøg en specifik borger eller fremsøg en liste over alle borgere med en bestemt plan eller version, som du ønsker at ændre. Dette gøres via siden “Borgere”. Se hvordan på dette link.
Gå til siden “Forløb og planer” for den enkelte borger og orientér dig i hvilken plan du vil opdatere til en anden version. I øverste højre hjørne af planen kan du se den nuværende version og de tre prikker, der er knappen til redigering.
Klik på de tre prikker og vælg “Opdater planversion”.
...
Du vil nu få vist en liste over de mulige versioner, der findes for den enkelte plan.
Vælg den version af planen borgeren skal have og klik på knappen “Opdater”.
...
Nedenfor gennemgås de to mulige afslutningsscenarier:
1. Afslutning med automatisk aktivering
Hvis den nye version af planen kan overføre alle indstillinger fra den forrige version, fx individualiserede grænseværdier, gennemføres opdateringen automatisk. Du vil få en bekræftelse om at versionsopdateringen forløb planmæssigt. Du kan også på siden “Borgere” se, at planstatus står som “Aktiv”.
...
2. Afslutning med behov for datainput
Hvis der mangler datainput til den nye version får du en notifikation om, at du manuelt skal gennemgå planen. Indtil du manuelt har udfyldt de manglende input vil planen figurere som en ikke-aktiv kladde.
Planen fortsætter dog i sin forrige version, under igangværende planer, indtil færdiggørelsen er gennemført.
...
Den røde informationsbjælke oplyser dig om, hvad der mangler at blive udfyldt. Klik på den blå tekst i informationsbjælken, for at springe direkte til det sted i planen, hvor data mangler.
Indtil versionsopdateringen er gennemført, vil der være en planopdaterings-opgave for at minde dig på, at opgaven ikke er gjort færdig. Denne opgave-påmindelse om “Planopdatering” vil være placeret øverst på siden “Opgaver” under fanebladet “Planopdateringer”. Dette faneblad ses kun når der er versionsopdateringer af planer, der skal færdiggøres. samt som en sidefane til højre på alle øvrige sider.
...
Oversigten over borgere, hvor der mangler færdiggørelse af versionsopdateringer, kan ligeledes findes via sidefanen “Planopdatering” der er tilgængelig på Siden “Borgere” eller når du står på Planopdatering for en specifik borger.
...
Klik på sidefanen for at åbne den og vælg den borger, du vil færdiggøre versionsopdateringen for. Udfyld de manglende datainput i den nye planversion. Tag stilling til om du vil aktivere planen nu eller senere.
...
Hvis du aktiverer planen, vil den nye version nu være aktiv og den tidligere version vil ligge under “Afsluttede” planer. Hvis du vælger ikke at aktivere, bliver opgaven liggende i fanen “Planopdatering”.
Hvis du fortryder og alligevel ikke vil opdatere til ny planversion kan du slette planen. Det kan du gøre, mens planen fortsat har status som kladde via knappen “Slet kladde”.
...
3. Aktivering på trods af manglende oplysninger
Det er også muligt at aktivere en ny planversion uden at udfylde manglende data. Det kan fx være fordi du mangler viden om de værdier, der ønskes input til, fx borgerens vægt.
Klik da på den blå bjælke, over planen, med knappen “Aktiver plan”.
...
Planversionen vil da blive aktiv. Vær opmærksom på at aktiviteten hvortil der mangler datainput ikke kan triageres, men vil blive “Grå”, svarende til et fejlscenarie.