...
Medarbejdere med administrative rettigheder, kan opdatere flere borgeres planer på én gang. På den måde undgår man at nogle borgere følger en ældre plan.
Forudsætninger
Medarbejderen skal have de rette roller og dermed administrative rettigheder til at kunne opdatere flere borgeres planversioner.
Medarbejderen skal være en del af borgerens behandlerteam og have administrativ rettighed til at opdatere borgerens plan. Hvis man som administrativ medarbejder er i tvivl, om man er en del af alle behandlerteams i et område, fx en landsdel, så kan man benytte siden (link til Administrativt overblik over behandlerteams)
Der må ikke være igangværende planopdateringer i løsningen.
...
Funktionen er tilgængelig i Medarbejderløsningen fra Borgerlisten via knappen “Opdater planer” til øverst højre sammen med , som er placeret ved siden af “Opret Borger”.
...
Step 1 - Vælg den plan, der skal opdateres
Fremsøg navnet på planen den plan, der skal opdateres for flere borgere der allerede anvender den.
...
Step 2 - Vælg versionen, der skal opdateres til
Her vælges Vælg den version af planen man vil tildele til de borgere man vælger i step 3, der skal opdateres til.
...
Step 3 - Vælg de borgere, der skal
...
have opdateret deres version af planen
Som udgangspunkt er alle borgere tilvalgt mhp at opdatere deres nuværende , der har en anden version af planen til den medarbejderen har valgt at opdatere tilden valgte plan, tilvalgt.
Medarbejderen kan bruge filterfunktionen til at fremsøge Borgere - OBS: Hvis filtrering anvendes, er det VIGTIGT at fravælge alle borgere først på “Checkboxen” til venstre for kolonneoverskriften “Navn”, da specifikke borgere, hvis der er borgere, der skal fravælges og derved ikke have opdateret deres nuværende plan. Borgere, der ikke skal have opdateret deres version af planen, fravælges de ved at fjerne markering i tjekboksen.
OBS: Hvis man filtrerer i listen, skal man være opmærksom på, at filteret kun er visuelt og ikke påvirker de valgte borgereantallet af borgere, der får udført planopdatering.
...
Man kan ikke vælge borgere, der allerede har den version af planen, man har valgt at opdatere til eller hvis en borger . Man kan heller ikke vælge borgere, der allerede har en kladde (planopdatering) i gang.
Efter valg (afkrydsning) af Borgere er det vigtigt at kontrollere, at der kun er det antal borgere på bekræftelsessiden, man har afkrydset på foregående side.
...
...
Step 4 - Bekræft og start opdatering
Før opdateringen startes, kontrolleres oplysningerne: navn på plan, valgt version og antallet af borgere.
...
Try Start opdatering for at sætte planopdateringen i gang.
Step 5 - Udførsel af opdateringen og status
Her starter opdateringen af borgernes planer, så de får den ønskede version af planen.
Medarbejderen, der starter planopdateringen vil se en side med status på opdateringen, denne kan lukkes / minimeres.
...
Alle medarbejdere med rettigheder til at opdatere flere borgeres planer vil se en informationsboks med igangværende planopdateringer.
...
Step
...
6 - Resultat af opdateringen
Opdateringen af planversion planversionen for de valgte borgere er nu udført. Opdateringen har 3 mulige udfald:
Alle de valgte borgeres planer er succesfuldt opdateret og der efterbehandling er ingen efterbehandling ikke nødvendig.
Alle planer er opdateret, men nogle planer vil stå i kladde og kræver efterbehandling fra klinikerens sideen medarbejder, f.eks. at tilføje referencepunkter eller andet. Se mere på denne side: https://dk-aar-ele.atlassian.net/wiki/spaces/HOME/pages/496959576/Forl+b+og+planer#Versionsopdatering-af-en-plan
Nogle af de valgte borgeres planer kan slet ikke opdateres, derfor kræves det, at klinikeren selv går videre med tilpasning af borgerens plan eller fejlmelder den til SPOC mhp. fejlsøgning i Infrastrukturen.
Planer
...
, der er succesfuldt opdateret, kræver ingen efterbehandling
Alle valgte borgeres planer der kan opdateres, er nu sat er opdaterede og aktive i den nye version man har opdateret til.
...
Planer, der kræver efterbehandling
Hvis 8 af 10 borgeres planer er opdateret er de automatisk sat aktive. Men for de borgere De borgere, hvor planerne mangler en efterbehandling, vil disse fremgå af en liste. Disse Borgernes planer skal tilpasses og aktiveres individuelt af klinikeren (behandlerteamet)af medarbejderen, det kan fx være at udfylde en reference-værdi. Bemærk, at indtil medarbejderen har aktiveret den nye plan, vil den stå i “kladde” og borgeren vil fortsætte på den tidligere version af planen.
...
Listen over planer, der kræver gennemgang inden den valgte version kan sættes aktiv (tages i brug af borgeren) kan findes fra Opgavelisten ved siden af Monitoreringsfanen:
...
Når en planversion er gennemgået og de manglende opgaver er udført, f.eks. manglende referencepunkt er tilføjet, skal planen sættes aktiv.
Vær opmærksom på, at kladden vil have samme planlagte afslutningsdato som originalplanen. Dvs. hvis slutdato overskrides inden medarbejder når frem til at kigge på kladden, så afsluttes kladden såvel som den aktive plan.
...