Materialekatalog
Søg i vejledningerne:
Oversigt over materialekataloget
Ved at klikke på knappen “Materialekatalog”, kan medarbejderen se oversigten over det fulde materialekatalog. Det vil sige alt tilføjet materiale.
Hvis ikke al materialeinformation kan vises på oversigten indikeres det med et tal, at der f.eks. er flere anvendere eller diagnoser, end medarbejderen kan se. Ved at klikke på tallet får medarbejderen vist alle informationer i en info-boks.
Medarbejderen kan sortere efter oprettelses- og redigeringstidspunkt eller titel, filtrere efter diagnose eller eget oprettede materiale, samt søge efter titel, redaktører eller anvendere.
Ved at klikke på “Kun eget materiale” vises kun det materiale, som medarbejderens organisation er redaktør for.
Tilføj materiale
Medarbejderen kan tilføje materiale til kataloget ved at klikke på knappen “Tilføj materiale” i øverste højre hjørne.
Dette åbner et vindue, hvor medarbejderen guides igennem at vælge materialetype, uploade eller linke til materialet, samt at vælge de rette anvendere af materialet.
Vælg materialetype
Medarbejderen kan vælge mellem to materialetyper: et PDF-dokument eller et link til en hjemmeside.
Upload eller link til materialet
Hvis medarbejderen vil tilføje et link til en hjemmeside, skal medarbejderen indsætte et link, give materialet en titel samt tilføje en beskrivelse, som vil blive udstillet for borgeren, hvis de tildeles materialet.
Derudover skal medarbejderen vælge en eller flere diagnoser, som materialet relaterer sig til.
Hvis medarbejderen vil tilføje et PDF-dokument, skal medarbejderen uploade den rette fil, give materialet en titel samt tilføje en beskrivelse, som vil blive udstillet for borgeren, hvis de tildeles materialet.
Derudover skal medarbejderen vælge en eller flere diagnoser, som materialet relaterer sig til.
PDF-dokumentet kan ikke tilføjes, hvis filen er over 10 MB.
Vælg anvendere af materialet
Den medarbejders organisation, der opretter materialet, vil altid være redaktør. Det betyder, at personer fra denne organisation er de eneste, der kan redigere og opdatere materialet. Dette kan ikke ændres.
Medarbejderen skal vælge én eller flere landsdele som anvendere af materialet. Formålet med at vælge anvender-landsdele er at gøre det nemmere for medarbejderne at finde det relevante materiale.
Når man klikker på knappen “Tilføj materiale” vil materialet fremgå af oversigten og vil herefter kunne deles med borgere.
Rediger materiale
Det er kun redaktører, der kan redigere i materialet. Hvorvidt du er redaktør eller ej, fremgår af tagget “Dig” under redaktørorganisation. Som redaktør har man en menu til højre for det pågældende materiale med tre prikker. Man redigerer materialet ved at klikke på de tre prikker og vælge “Rediger materiale”.
Herefter får du mulighed for at ændre titel, beskrivelse og den konkrete PDF eller linket, som tidligere er blevet vist. Du har også mulighed for at ændre hvilke landsdele, der skal fremgå som anvendere af materialet.
Når du har redigeret materialet, skal dine ændringer gemmes for at slå igennem ude hos borgerne. Borgere, der har fået tildelt materialet, vil automatisk modtage opdateringer.
Se materiale
Ved at klikke på knappen “Se materiale” med pilen er det muligt at få forhåndsvist materialet, både pdf dokumenter og links efter materialet er tilføjet materialekataloget.
Slet materiale
Det er kun redaktører, der kan slette i materialet. Hvorvidt du er redaktør eller ej, fremgår af tagget “Dig” under redaktørorganisation. Som redaktør har man en menu til højre for det pågældende materiale med tre prikker. Man sletter materialet ved at klikke på de tre prikker og vælge “Slet materiale”.
Hvis medarbejderen klikker på “Slet materiale” får man besked om, at materialet kan være knyttet til borgere. Hvis materialet slettes fra materialekataloget, bliver det automatisk fjernet alle steder, og de pågældende borgere kan ikke længere tilgå materialet.
Vigtigt ift. materiale
Der foretages på nuværende tidspunkt ikke virusscanning af de filer, som en medarbejder lægger i materialekataloget eller tildeler direkte til en borger (personligt materiale). Det er derfor vigtigt, at medarbejdere udviser omhu ved anvendelse af materiale.
PDF-filer: Anvend udelukkende materiale af kendt oprindelse — fx materiale udarbejdet af egen organisation, officielle patientvejledninger eller dokumenter fra anerkendte sundhedsfaglige kilder. Anvend aldrig filer af ukendt eller usikker oprindelse.
Links: Det er tilladt at linke til indhold uden for egen organisation (fx patientforeninger, Sundhed.dk mv.), men vurdér altid om kilden er troværdig og relevant, inden du deler et link med en borger.
Virusscanning forventes implementeret indenfor en kortere periode.